100-летию государственной архивной службы России

По дорогам войны шли мои земляки

Живёт село - живёт Россия

Год педагога и наставника

Наши земляки - участники войны

Архивный отдел

Вопросы сохранности документов предприятий и учреждений Мамонтовского района стали возникать с момента образования районного архива в 1925 году.

В связи с реформой исполнительной власти и изменениями в структуре управления районом архивный отдел Мамонтовского райисполкома был переименован в архивный отдел администрации Мамонтовского района Алтайского края на основании распоряжения главы администрации Мамонтовского района от 19.03.1992 № 87.

В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Мамонтовского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

Положение об архивном отделе утверждено постановлением Администрации Мамонтовского района от 15.11.2024 № 553. Согласно положению отдел является самостоятельным структурным подраз­делением Администрации района без статуса юридического лица, имеет гербовую печать для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп.

Основными задачами архивного отдела являются: контроль за соблюдением архивного законодательства в районе, обеспечение сохранности документов архивного фонда, их учет, комплектование, использование, информационное обеспечение органов местного самоуправления.

Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела Администрации Мамонтовского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно-методическую помощь организациям - источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в архивный отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.

В течение 2025 года количество фондов в архивном отделе не изменилось, их насчитывается 150, а вот количество организаций увеличилось. В прошлом году была проведена большая работа по включению в список организаций - источников комплектования архивного отдела Мамонтовской детской школы искусств. Отделом была оказана необходимая методическая помощь при разработке и согласовании всех нормативных документов, упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу с момента образования Школы искусств (1964 г.). На 01.01.2026 в архивном отделе насчитывается 31 организация, в том числе имеющих статус юридических лиц - 24 (это Администрация района, 13 администраций сельсоветов, комитеты Администрации района, сельскохозяйственные предприятия, организации и учреждения района).

Задолженности по упорядочению и передаче дел на хранение – нет. Документы постоянного хранения за отчетный год приняты в полном объеме.

На учете в отделе находится 41566 ед.хр., в т.ч. 29501 ед.хр. – управленческой документации, 10406 ед.хр. по личному составу, 442 ед.хр. – научно-технической документации Мамонтовского лесхоза и комитета по архитектуре, строительству и ЖКХ.

В архивном отделе созданы 8 коллекций личного происхождения, которые насчитывают 131 ед.хр. В 2025 году пополнилась коллекция документов по истории Мамонтовского района Алтайского края в количестве 4 дел. Это документы о развитии садоводства, цветоводства и благоустройства в с.Мамонтово в 1956-2000 гг.

Ежегодно пополняется коллекция фотодокументов на бумажной основе, которая насчитывает 886 ед.хр. Так, за 2025 год поступило 24 фотографии от Администрации Мамонтовского района Алтайского края. В данный раздел описи включены фотодокументы, отражающие современную жизнь района. Также в архивном отделе хранятся фотодокументы в электронном виде (200 ед.хр.).

За прошедший год архивным отделом было принято от организаций 375 дел постоянного хранения, 3 дела по личному составу (ТОО «Эколог»).

При приеме документов в архивный отдел проводится их картонирование. Так, в 2025 году были приобретены архивные коробки в количестве 60 штук и закартонировано 406 ед.хр.

Утверждено на ЭПМК Министерства культуры АК описей дел управленческой документации на 413 ед.хр., научно-технической документации – на 48 ед.хр., описей дел по личному составу на 207 ед.хр., описей дел долговременного хранения на 8 ед.хр.

В течение года было выдано из хранилищ для архивных работ сотрудникам отдела 3697 дел, 528 описей дел.

В прошедшем году в отделе работали исследователи. Наиболее интересная  тема, по которой они работали «История села Мамонтово».

15.04.2025 на сайте Администрации района была размещена виртуальная выставка «Наши земляки – участники войны», где были представлены фотодокументы в количестве 15 экспонатов.

В архивном отделе имеется научно-справочная библиотека: книги, брошюры, журналы и другие виды печатной продукции. В течение прошлого года библиотека не пополнялась.

Также архивным отделом была оказана методическая и практическая помощь 29 организациям по вопросам архивного дела, утверждено 17 номенклатур дел.

В прошедшем году была продолжена работа по сканированию описей дел и внесению информации в базу данных «Архивный фонд» на уровне единицы хранения. Данная работа выполняется своевременно. Сканирование описей дел архивным отделом выполнено на 100 %. Внесено в ПК «Архивный фонд» заголовков единиц хранения - 38964, что составило 79 % от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе.

В 2025 году продолжилась работа по сканированию архивных документов. Было оцифровано 4 ед.хр. (429 файлов) из фонда № Р-110 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - жителей Мамонтовского района Алтайского края, с. Мамонтово». Всего оцифровано 19 ед.хр. (1986 файлов). Для хранения информации используются оптические диски CD-R и DVD-R.

Приоритетным направлением деятельности архивного отдела является исполнение запросов. За 2025 год поступило 4 консульских запроса (из Республик Беларусь и Казахстан), 51 тематический запрос (оформление наследства на имущество и земельные участки, выдача архивных копий распорядительных документов как физическим, так и юридическим лицам и др.) и 1044 социально-правовых запросов. Всего за 2025 год поступило 1099 запросов.

Начальник архивного отдела О.В. Динер

Документы

	Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу
	Список фондов по личному состав
	Список фондов архивного отдела

Архивный отдел

658560, Россия, Алтайский край, Мамонтовский район, с. Мамонтово, ул. Советская, д. 148

Начальник отдела: Динер Оксана Валентиновна, тел: 8 (38583) 22463, каб. №35

График работы: с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00 кроме выходных, праздничных дней.

Раздел Мамонтовского архива на информационном портале "Архивы Алтайского края": https://altarchives.ru/municipal/mamontr

Адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.